L’organisation d’un mariage demande du temps, de l’anticipation et de la méthode. Entre la réservation du lieu, le choix de la robe, l’envoi des faire-part et les mille détails qui font la différence, il est facile de se sentir débordé. Avec notre rétroplanning de mariage, nous vous guidons à travers chaque étape, des premières décisions jusqu’au jour J. Suivez le guide !
Le rétroplanning de mariage : qu’est-ce que c’est ?
Le rétroplanning de mariage est une méthode de planification à rebours. Plutôt que de partir d’aujourd’hui, on commence par le jour J et on remonte le temps. Chaque tâche trouve ainsi sa place dans le calendrier : réserver le lieu douze mois avant, envoyer les faire-part six mois avant, commander le gâteau trois mois avant.
L’avantage, c’est que chaque décision arrive au bon moment, sans stress ni précipitation.
L’organisation d’un mariage prend en moyenne 12 à 18 mois. Certains domaines, comme le Domaine Ostara, valident leurs réservations jusqu’à deux ans à l’avance pour les dates estivales les plus prisées. L’essentiel ? Commencer tôt et rester organisé !
J-12 mois ou plus
Première étape (et pas des moindres !) : le budget
Avant toute chose, établissez votre budget global et définissez vos priorités. Votre enveloppe guidera l’ensemble de vos choix, du lieu de réception jusqu’au choix du photographe ou du vidéaste de mariage. Chaque couple est unique, donc chaque budget est différent. Les priorités peuvent aussi être amenées à évoluer !
Établir la première version de votre liste d’invités
Dressez une première version de votre liste d’invités. Ce chiffre déterminera la taille de votre réception et vous aidera à choisir un lieu adapté. Vous l’affinerez au fil des mois, mais cette base est indispensable.
Rechercher et visiter plusieurs lieux de réception
Bâtisse provençale, château, moulin, domaine viticole… Le choix de la salle de réception ne manque pas, mais attention : le lieu de mariage se réservent entre 12 et 24 mois à l’avance. Pour les adresses les plus prisées, comme le Domaine Ostara à Castries, certains couples s’y prennent même deux ans avant leur mariage. Les week-ends d’été sont particulièrement convoités.
Notre conseil : visitez plusieurs lieux, posez les bonnes questions sur les prestations incluses, comparez les offres. C’est souvent la disponibilité du lieu qui déterminera votre date définitive, et non l’inverse.
L’assurance mariage : y avez-vous pensé ?
C’est une question à laquelle il faut réfléchir tôt. Renseignez-vous auprès du lieu de réception sur l’assurance responsabilité civile et envisagez d’autres options, comme une assurance annulation.
J-10 à 12 mois
Trouver vos prestataires essentiels
Le traiteur représente l’un des postes les plus importants de votre budget. Avec le lieu de réception, c’est lui qui donnera le ton de votre célébration. Les meilleurs affichent complet rapidement : réservez 10 à 12 mois à l’avance.
Le photographe et le vidéaste sont aussi à booker rapidement. Ce sont eux qui vous permettront de revivre votre mariage pour les années à venir. Prenez le temps de consulter leurs portfolios, assurez-vous que leur style vous correspond, puis réservez-les sans tarder. Ces professionnels sont aussi très sollicités !
Le célébrant pour votre cérémonie, qu’elle soit laïque ou religieuse, doit également être contacté à ce stade. Pensez aux démarches administratives : réservation en mairie (parfois nécessaire 9 mois à l’avance dans les grandes villes) et prise de contact avec les autorités religieuses si vous optez pour une cérémonie à l’église.
Le Domaine Ostara peut vous orienter vers sa liste de partenaires de confiance. Lorsque vous engagez un prestataire, mettez tous les détails par écrit pour éviter tout malentendu.
Choisir votre cortège d’honneur
Qui voulez-vous à vos côtés à l’autel ? Témoins, demoiselles et garçons d’honneur : c’est le moment de solliciter vos proches pour qu’ils vous accompagnent dans cette aventure.
Définir l’ambiance de mariage
C’est le moment aussi de trouver l’ambiance de votre mariage. Quel style vous correspond ? Parcourez Pinterest, Instagram et les blogs spécialisés pour définir le style et la palette de couleurs de votre mariage. Créez un moodboard de mariage qui reflète votre vision : champêtre, chic, bohème, méditerranéen ? Si vous êtes perdu, n’hésitez pas à aller jeter un coup d’œil à notre article sur les tendances de mariage 2026.
La robe de mariée : premiers essayages
Dites oui à votre robe de mariée (ou à votre smoking !) et commencez à composer les accessoires parfaits. Besoin d’inspiration ? Participez à un salon du mariage. Entre la commande, la confection et les retouches, comptez au minimum 10 mois.
J-6 à 10 mois
Poursuivre la recherche de prestataires
C’est le moment de finaliser votre dream team :
- Le fleuriste : Décidez des arrangements floraux avec votre fleuriste. Les fleurs apporteront fraîcheur et romantisme à votre jour J, de votre bouquet jusqu’à la décoration des tables.
- Le pâtissier : Faites une dégustation et choisissez votre gâteau de mariage. Ce moment gourmand fait partie des plaisirs des préparatifs !
- Le DJ ou groupe de musique
- La papeterie : Discutez du style et du libellé de vos invitations de mariage avec un papetier ou une société d’invitations en ligne.
Annoncer la date
Maintenant que vous avez une date et un lieu de réception, faites-le savoir ! En général on préconise l’envoi des faire-part de mariage 6 mois avant le jour J. Pour les mariages en haute saison ou organisés pendant les vacances, pensez à envoyer des Save the Date par email et cartes d’invitation. Vous pouvez aussi créer votre propre site web de mariage et le communiquer à vos invités.
Conseil d’expert : assurez-vous que votre papeterie reflète l’ambiance de votre mariage. Les couleurs et éléments choisis pour votre faire-part doivent se retrouver naturellement dans votre décoration, vos menus, votre plan de table. Cette harmonie offre à vos invités un premier aperçu de l’univers que vous avez imaginé.
La liste de cadeaux
Créez votre liste de cadeaux et n’oubliez pas de mettre à jour votre site web de mariage avec ces informations.
L’hébergement pour vos invités
Proposez des chambres d’hôtel pour les invités venant de loin et réservez votre propre suite pour la nuit de noces. À proximité du Domaine Ostara, la résidence Le Milos offre une excellente option d’hébergement.
Organiser les transports
Pensez à réserver tout transport nécessaire : voiture de mariage, navettes pour les invités si besoin.
J-3 à 6 mois
Beauté et bien-être
Faites un essai maquillage et coiffure, puis réservez vos stylistes pour le jour J.
Les alliances
Achetez vos alliances et commandez les gravures si vous le souhaitez. N’oubliez pas de prévoir les délais !
Finaliser le menu
C’est le moment de finaliser et vérifier le menu avec le traiteur. Vous pouvez organiser un menu de dégustation pour être sûr de votre choix.
Penser aux enfants
Prenez des dispositions pour la garde des enfants et/ou planifiez des animations de mariage pour tous les jeunes invités.
Au Domaine Ostara, une salle de jeu à l’étage permet aux bambins de s’amuser pendant que les parents profitent sereinement de la soirée. Un service de baby-sitting peut également être organisé sur demande. Ces attentions font toute la différence !
Les locations et le linge
Réservez toutes les locations nécessaires et le linge de fête si votre lieu ne les fournit pas.
Les tenues complémentaires
C’est le moment d’acheter et réserver les vêtements de cérémonie supplémentaires (comme des costumes ou des smokings de location) pour le cortège si ce n’est pas encore fait.
J-1 à 3 mois
Plan B en cas de météo capricieuse
Vous approchez du jour J… Prévoyez un plan d’urgence. Surtout si vous organisez un mariage en plein air. Discutez avec le coordinateur de votre salle d’événements d’un éventuel plan B. On n’est jamais trop prudent, ni trop préparé !
Finaliser la liste définitive
Une fois toutes les réponses reçues (demandez un retour environ 2 mois avant le jour J), établissez votre liste finale d’invités et communiquez le nombre exact à votre traiteur et votre lieu de réception.
Le plan de table
Armez-vous de patience pour cette étape ! Le plan de table demande réflexion : qui placera-t-on à côté de qui pour créer une atmosphère conviviale ? Vous pouvez utiliser un modèle préconçu sur Canva pour vous faciliter la tâche !
Les dernières confirmations
Contactez tous vos prestataires pour confirmer les horaires, les détails logistiques et les dernières demandes spécifiques. Créez un planning détaillé de la journée et partagez-le avec votre témoin de mariage.
J-1 mois : la dernière étape du rétroplanning de mariage
Le dernier essayage
Récupérez votre robe ou votre costume après le dernier essayage. Profitez-en pour vérifier une dernière fois que tout est parfait.
Les touches finales
- Préparez les cadeaux pour vos témoins et invités du cortège
- Finalisez votre liste de musique avec le DJ
- Organisez la répétition de la cérémonie
- Préparez votre kit d’urgence pour le jour J
- Imprimez votre rétroplanning de mariage
Prenez soin de vous
Entre les derniers préparatifs, n’oubliez pas l’essentiel : vous. Offrez-vous un massage, un soin du visage, prenez du temps à deux sans parler mariage. Vous devez être reposés et sereins pour profiter pleinement de votre journée !
Rétroplanning mariage : la veille du jour J
Vérifiez que tous les éléments sont prêts : alliances, documents administratifs, tenues, accessoires. Préparez les enveloppes avec les pourboires pour vos prestataires et confiez-les à une personne de confiance. Désignez quelqu’un pour récupérer les cadeaux et effets personnels après la réception.
Et surtout, couchez-vous tôt. Demain commence le plus beau jour de votre vie.
Pour célébrer votre union dans un cadre d’exception à proximité de Montpellier, le Domaine Ostara vous accueille avec ses espaces modulables et sa terrasse de 600m². Notre équipe vous accompagne dans l’organisation de votre journée de rêve.
